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Entomofaunistische Gesellschaft e. V.
Karl-Liebknecht-Straße 73, D-01193 Dresden

Hinweis: Bitte nutzen Sie ab sofort zur Begleichung von Rechnungen (Mitgliedsbeitrag, Zeitschrift: Mitteilungen Sächsischer Entomologen) oder zur Einreichunge von Spenden  ausschließlich die folgende Bankverbindung:
IBAN: DE53 8509 0000 4845 711009 Volksbank Dresden-Bautzen e.G.; BIC: GENODEF1DRS

Keine Abmahnung ohne vorherige Kontaktaufnahme!

Im Falle von wettbewerbsrechtlichen, domainrechtlichen, urheberrechtlichen oder ähnlichen Problemen bitten wir Sie, uns zur Vermeidung unnötiger Rechtsstreite und Kosten bereits im Vorfeld zu kontaktieren.

Die Kostennote einer anwaltlichen Abmahnung ohne vorhergehende Kontaktaufnahme mit dem Vorstand des Vereins Entomofaunistische Gesellschaft e.V. wird im Sinne der Schadensminderungspflicht als unbegründet zurückgewiesen!

Datenschutzordnung der Entomofaunistische Gesellschaft e.V.

Allgemeine Grundsätze

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten in der Gesellschaft erfolgt nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten in der Gesellschaft wird insbesondere durch ein Datenschutzmanagementsystem gewährleistet.

 Einwilligung zur Speicherung und Nutzung von Daten

Mit dem Beitritt zur Gesellschaft wird eine schriftliche Einwilligung zur Speicherung und Nutzung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vereinszwecks seitens des Mitglieds gegeben. Dies gilt auch für den Versand vereinsüblichen Schriftverkehrs, und die Erstellung von Print- und Online-Medien (Vereinswebseiten). Für die Nutzung von Fotos, die während Vereinsveranstaltungen angefertigt werden gilt, dass zuvor die Anwesenden explizit gefragt werden, ob sie mit einer Veröffentlichung einverstanden sind bzw. ihnen freigestellt wird, sich aus dem Bild zu begeben.

Beitritt zur Gesellschaft

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt die Gesellschaft folgende personenbezogene Daten auf:

• Vorname, Nachname
• Anschrift privat und ggf. dienstlich
• Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)
• Eintrittsdatum
• Entomologische Interessen

Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist.

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von der Gesellschaft intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

 Austritt aus der Gesellschaft

Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereinsinternen Zwecken verwendet werden. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung der Gesellschaft betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die in der Gesellschaft nach Satzung bzw. Geschäftsordnung des Landesverbandes Sachsen eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert.

Die Datenschutzordnung trat am 02.06.2018 durch Vorstandsbeschluss in Kraft. Zum Zeitpunkt des Inkrafttretens Vorsitzender Prof. Dr. Dr. h. c. Bernhard Klausnitzer